1.职能部门的副处以上干部（包含非党员）全部填写。  

2.单位名称填写：山西师范大学  

上级主管部门填写：山西省教育厅。  

3.第一学历起止时间按实际取得的第一学历填写。所谓“第一学历”者，即国民教育系列的普通全日制教育的学历，也就是要排除高等教育自学考试、全日制自学考试、成人高考脱产班、成人高考函授（业余）班、电大、网络教育等其他形式的在职教育。  

4.退休人员不用填写。  

5.如果出现出生年月和身份证信息有出入的情况，请以组织认定为准。

6.关于职级的填写：如果是行政的职级按行政的填写，如果是技术级的职级按技术级别填写，既有行政职级又有技术职级的按行政职级填写。  

7.“家庭主要成员”一栏，主要填写本人的父母(或抚养者)、配偶和子女以及和本人长期在一起生活的人，父母去世的不用填写；“主要社会关系”一栏,主要填写同本人联系密切或影响较深的亲戚、朋友等。